INNHOLDSFORTEGNELSE

1. Innledning
2. Hvordan vi behandler personopplysninger
3. Slik samler vi inn opplysninger
4. Sikkerhetstiltak
5. Dine rettigheter
6. Kontakt oss
7. Tjenester for åpent publikum
8. Tjenester som er åpne for publikum og tjenester med brukerinnlogging
9. Tjenester for innloggede brukere
10. Redaksjonelle tjenester
11. E-post
12. Jobbsøkere
13. Ordforklaring

 

DEL 1 – GENERELL DEL AV PERSONVERNERKLÆRINGEN

1. Innledning

Personopplysninger er opplysninger som kan kobles til deg som person. Det kan være navn og kontaktopplysninger, men også annen informasjon som kan knyttes til deg mer indirekte. For BCC Media (heretter kalt BCCM) er det viktig at personer som er registrert hos oss vet hva slags personopplysninger vi behandler, slik at de registrerte kan ivareta sine rettigheter etter personvernlovgivningen.

Vi vil med jevne mellomrom oppdatere denne personvernerklæringen for å tilpasse oss endringer i vår behandling, eventuelle endringer på nettstedet, endringer i lovkrav eller andre endringer. Ved store endringer vil vi informere særskilt om dette på vår nettside bcc.media.

2. Hvordan vi behandler personopplysninger

De tjenestene vi leverer er beskrevet under kapitlet ‘oversikt over hvilke opplysninger vi behandler’.

Når du bruker en tjeneste i BCCM, lagrer vi bare de personopplysningene som er nødvendige for å kunne tilby deg denne tjenesten. Vi deler ikke dine personopplysninger med andre uten at du aktivt har gitt oss ditt samtykke til dette.

Vi vil aldri selge dine personopplysninger til andre, og vi sletter opplysninger vi ikke har bruk for lenger. For å ivareta sikkerheten lagres personopplysninger på en trygg måte. Når du gir dine personopplysninger til oss gjennom en av våre tjenester, er det BCCM som er ansvarlig for behandlingen av disse. Våre ansatte har skrevet under på en taushetserklæring. Dersom vi bruker nettjenester eller andre firma til å gjøre deler av jobben for oss, har vi databehandleravtaler med disse som sikrer at dine personopplysninger blir behandlet i samsvar med dine rettigheter og innholdet i denne personvernerklæringen.

Detaljert informasjon om hvilke opplysninger vi lagrer og hvordan de behandles, finner du under oversikten for de ulike tjenestene i del 2 av denne personvernerklæringen.

3. Slik samler vi inn opplysninger

Vi behandler i hovedsak opplysninger om deg i følgende tilfeller:

• • Du har registrert deg som bruker av en av våre tjenester.
  • Du er registrert som medvirkende, publikum eller ansatt ifm. en av våre produksjoner.
  • Du har sendt oss en henvendelse eller tilbakemelding
  • Du har bedt om innsyn
  • Du har søkt jobb hos oss
  • Du er registrert som tjenesteyter eller engasjert som frivillig

 Vi kan også motta opplysninger om deg fra andre i følgende tilfeller:

• • En avviksmelding inneholder opplysninger om deg
  • En klage eller et varsel inneholder opplysninger om deg
  • En jobbsøker har oppgitt deg som referanse

4. Sikkerhetstiltak

BCCM har gjennomført egnede og tilstrekkelige sikkerhetstiltak for å ivareta den enkeltes personvern i samsvar med personvernlovgivningens krav til informasjonssikkerhet.

5. Dine rettigheter

Du kan utøve dine rettigheter ved å kontakte oss. Se avsnitt ‘Kontakt oss’ for mer informasjon. Du har krav på svar uten ugrunnet opphold, og senest innen 30 dager.

5.1. Tilbaketrekking av samtykke

I de tilfellene hvor behandlingsgrunnlaget for dine personopplysninger er knyttet til samtykke, kan du når som helst trekke ditt samtykke tilbake, for eksempel ved å gå inn på brukerprofilen din, ved å gå inn i innstillingene til Tjenesten, eller ved å kontakte oss.

5.2. Innsyn i egne opplysninger

Du kan be om innsyn i hvilke personopplysninger BCCM behandler om deg.

5.3. Retting av personopplysninger

Du kan be oss rette eller supplere opplysninger om deg som er feilaktig eller misvisende. Dersom du har opprettet en brukerprofil i BCCs medlemsportal, har du anledning til å gå inn og gjøre endringene på «Min profil».

5.4. Sletting av personopplysninger

I enkelte situasjoner kan du be oss slette opplysninger om deg selv. Les mer om retten til sletting på Datatilsynets hjemmeside (www.datatilsynet.no)

5.5. Øvrige rettigheter

Dersom du mener at vi har registrert feil personopplysning om deg, du ønsker å motsette deg behandling av personopplysninger, eller du har opplevd noe du mener er et brudd på personvernregelverket, ber vi om at du kontakter oss. Se eget avsnitt med kontaktinformasjon. Du kan også klage over vår behandling av personopplysninger til Datatilsynet.

6. Kontakt oss

Har du spørsmål eller ønsker å komme i kontakt med oss?  Du har rett til å få svar på henvendelser om personvern, og vi vil gjøre det vi kan for å følge deg opp på en god måte.

Post- og besøksadresse
BCC Media STI
Vålerveien 159
1599 MOSS

Organisasjonsnr.:
925 564 257

E-postadresse:
info@bcc.media

 

DEL 2 – OVERSIKT OVER HVILKE OPPLYSNINGER VI BEHANDLER

7. Tjenester for åpent publikum

Beskrivelse og formål

Gi informasjon om BCC Media og virksomhetens tjenester, sikre stabil og sikker drift av nettstedet, publisere og formidle redaksjonelt innhold, besvare henvendelser og tilbakemeldinger fra lesere, samt analysere bruk av nettstedet for redaksjonell og innholdsmessig forbedring.  Nettstedet bcc.media er åpent for publikum og interessenter.

Hva vi lagrer og hvorfor

Personopplysninger som blir lagret er IP-adresse samt navn og epost-adresse ved henvendelser.

Behandlingsgrunnlaget for vår bruk av personopplysninger til dette formålet er personopplysningslovens artikkel 6 nr.1 bokstav f som betyr at virksomheten har berettiget interesse for å behandle disse personopplysningene.

Hvor lenge blir opplysningene lagret?

Opplysninger og henvendelser blir normalt slettet når henvendelser er behandlet.  For øvrige henvendelser, se pkt.10.

8. Tjenester som er åpne for publikum og tjenester med brukerinnlogging

Beskrivelse og formål

Levere strømmetjeneste, administrere brukerkontoer, gi tilgang til innhold og muliggjøre deltakelse i bibelstudieprosjekter, inkludert konkurranser, poengsystemer og topplister, samt analysere bruk for forbedring av tjenesten.  Gjelder følgende tjenester:

• Mobil- og TV-app for strømming av videoinnhold
• Nettbasert strømmetjeneste for videoinnhold
• Mobil-app for strømming av videoinnhold for barn

Å publisere og formidle redaksjonelt innhold, administrere brukerkontoer, gi tilgang til innhold, besvare henvendelser og analysere bruk for forbedring av tjenesten. Gjelder følgende tjenester:

• Nettsted for barneinnhold og trosopplæring

Levere interaktivt multimediekonsept, administrere brukerkontoer, gi tilgang til innhold, besvare henvendelser og analysere bruk for forbedring av tjenesten. Gjelder følgende tjenester:

• Nettsted for multimediekonsept for trosopplæring til barn 

Hva vi lagrer og hvorfor

Personopplysninger som blir lagret er navn, e-post, bruker-ID, IP-adresse og i noen spesifikke prosjekter og/eller tjenester lagres alder, kjønn og lokalmenighet.

Behandlingsgrunnlaget for vår bruk av personopplysninger til innloggende brukere (medlemmer) er personopplysningslovens artikkel 6 nr.1 bokstav a og artikkel 9 nr.2 bokstav a som krever at den registrerte har samtykket til behandling av sine personopplysninger for ett eller flere spesifikke formål.

For åpent publikum er behandlingsgrunnlaget artikkel 6, nr.1 bokstav a.

Hvor lenge blir opplysningene lagret?

Personopplysningene blir normalt ikke slettet, med mindre brukeren ber om dette.

9. Tjenester for innloggende brukere

Beskrivelse og formål

Mobil- og desktop-app for strømming av lyd med brukerprofil.

Nettbasert strømmetjeneste for lyd med brukerprofil.

Administrere brukerkontoer, gi tilgang til innhold og muliggjøre interaktiv deltakelse i bibelstudieprosjekter, inkludert konkurranser, poengsystemer og topplister, samt besvare henvendelser og analysere bruk for forbedring av tjenesten.  Gjelder såkalte engasjementssider.

Hva vi lagrer og hvorfor

Personopplysninger som blir lagret er navn, e-post, bruker-ID, IP-adresse, visnings- og lyttehistorikk og bruksmønster.  I noen spesifikke prosjekter og/eller tjenester lagres alder, kjønn og lokalmenighet.

Behandlingsgrunnlaget for vår bruk av personopplysninger til dette formålet er person-opplysningslovens artikkel 6 nr.1 bokstav a og artikkel 9 nr.2 bokstav a som krever at den registrerte har samtykket til behandling av sine personopplysninger for ett eller flere spesifikke formål.

Hvor lenge blir opplysningene lagret?

Personopplysningene blir normalt ikke slettet, med mindre brukeren ber om dette.

 

10. Redaksjonelle tjenester

Beskrivelse og formål

Planlegge. produsere, publisere og arkivere

• audiovisuelle produksjoner med identifiserbare deltakere
• lydinnhold som podkaster, lydbøker og musikk med identifiserbare deltakere

Produsere og publisere artikler og redaksjonelt materiale med identifiserbare personer der det er relevant

Langtidslagre og gjenbruke redaksjonelt materiale for dokumentasjon, historikk og fremtidig publisering.

Hva vi lagrer og hvorfor

Personopplysninger som blir lagret kan være medvirkende, publikum samt medarbeidere. Opplysningene som lagres kan være navn, epost, tel.nr., bilde/video-opptak eller lyd-opptak.

Behandlingsgrunnlaget for vår bruk av personopplysninger til dette formålet er person-opplysningslovens artikkel 6 nr.1 bokstav a og artikkel 9 nr.2 bokstav a som krever at den registrerte har samtykket til behandling av sine personopplysninger for ett eller flere spesifikke formål.

Hvor lenge blir opplysningene lagret?

Opptak som blir arkivert vil normalt ikke bli slettet så lenge det anses som relevant for virksomheten.  

11. E-post

Beskrivelse og formål

Vi benytter e-post for å utføre våre arbeidsoppgaver.

E-poster som sendes til felles e-post adresser (ikke personlige) håndteres av et henvendelsessystem. Sikkerhetsfunksjoner som beskytter mot uautorisert adgang benyttes for alt mottak og lagring av epost.

Vi anbefaler at du ikke sender oss sensitive opplysninger direkte i e-post. Dersom vi trenger slik info for å behandle saken, ber vi om dette senere.

Hva vi lagrer og hvorfor

Behandlingsgrunnlaget for vår bruk av personopplysninger til dette formålet er berettiget interesse. Den berettigede interessen er å kunne utføre oppgaver for / besvare henvendelser fra brukere.  E-posthistorikk og e-postadresser lagres så lenge det anses for å være nødvendig for saken.

Hvor lenge blir opplysningene lagret?

E-post vi har mottatt skal slettes når de ikke lenger er nødvendige for vår daglige oppgaveløsing. I praksis innebærer dette at slik e-post vanligvis ikke skal lagres lenger enn to år. 

12. Jobbsøkere

Beskrivelse og formål

Dersom du søker jobb hos BCCM, trenger vi å behandle opplysninger om deg for å vurdere din søknad. Ansettelsesprosessen innebærer behandling av de opplysningene du oppgir til oss gjennom dokumentene du sender oss, blant annet søknad, CV, vitnemål og attester. I tillegg til eventuelle intervju, kan BCCM også gjennomføre egne undersøkelser, typisk samtaler med jobbsøkerens referanser.

Formål

Behandlingsgrunnlaget for vår bruk av personopplysninger til dette formålet er berettiget interesse. Den berettigede interessen er å kunne ha nødvendig dokumentasjon til å kunne vurdere søknad fra den registrerte.

Hvor lenge blir opplysningene lagret?

Stillingssøknader oppbevares hos BCCM og slettes innen 6 måneder. Unntak fra dette skal avtales i hvert enkelt tilfelle.

13. Ordforklaring

Med personvern menes et lovpålagt vern av privatlivets fred og din personlige integritet. Vernet inkluderer din rett til å ha innflytelse på bruk og spredning av personopplysninger om deg.

Med person menes en levende identifisert eller identifiserbar fysisk person.

Med personopplysninger menes opplysninger og vurderinger som kan knyttes til deg som person. Eksempler kan være navn, adresse, telefonnummer, e-postadresse, IP-adresse, bilnummer, bilder, og fødselsnummer (både fødselsdato og personnummer). Opplysninger om deg som forteller om din rasemessige eller etniske bakgrunn, om dine politiske, filosofiske eller religiøse oppfatninger, helseforhold, seksuelle forhold, og eventuelle opplysninger om at du har vært mistenkt, siktet, tiltalt eller dømt for en straffbar handling, samt medlemskap i fagforeninger, er definert som sensitive personopplysninger.

Med behandling av personopplysninger menes alle operasjoner som gjøres med personopplysninger, som for eksempel innsamling, registrering, strukturering, lagring og spredning.

Med behandlingsansvarlig menes den virksomheten som er ansvarlig for behandling av personopplysninger, bestemmer formålet med behandlingen, og hvilke virkemidler som skal brukes.

Personopplysninger skal kun behandles for spesifikke, uttrykkelige, angitte og legitime formål.

En databehandler er en virksomhet som behandler personopplysninger på oppdrag fra den behandlingsansvarlige.

En databehandleravtale er en avtale mellom databehandler og behandlingsansvarlig om hvordan personopplysninger skal behandles.

Med behandlingsgrunnlag menes det lovfestede grunnlaget for behandling av personopplysninger. BCCM benytter ett av disse behandlingsgrunnlag:

• • den registrerte har samtykket til behandlingen, jf. personvernforordningen art. 6 nr. 1 a)
  • den har til hensikt å oppfylle en avtale som den registrerte er part i, jf. personvernforordningen art. 6 nr. 1 b)
  • den er nødvendig for formål knyttet til de berettigede interessene som forfølges av den behandlingsansvarlige eller en tredjepart, med mindre den registrertes interesser eller grunnleggende friheter går foran og krever vern av personopplysninger, jf. personvernforordningen art. 6 nr. 1 f)

Med samtykke menes en frivillig, spesifikk, informert, utvetydig og aktiv erklæring fra deg om at du godtar behandling av gitte personopplysninger. Et samtykke kan trekkes tilbake når som helst.

BCCM kan behandle personopplysninger dersom det er nødvendig for å oppfylle en avtale som du er part i. Det samme gjelder der behandlingen er nødvendig for å gjennomføre tiltak som du har spurt etter før avtaleinngåelse.

BCCM kan behandle personopplysninger dersom det er nødvendig for å ivareta berettiget interesse som veier tyngre enn hensynet til den enkeltes personvern. BCCM benytter dette behandlingsgrunnlaget kun der hvor inngrepet i ditt personvern er meget lite, og hvor fordelene er større enn ulempene.